Картотечные шкафы

Работа любого архивного учреждения или библиотеки построена на строгой системе учета и поддержании порядка в документах. Хранение технической документации и литературы требует ведения журнала и картотеки, чтобы всегда можно было проверить наличие или отсутствие необходимого документа, а также отследить – кому он был выдан на руки. С этой целью на книги, журналы и документы заводятся карточки, в которые вносятся все данные о сроке выпуска документа, его разработчик и инвентарный номер. Количество подобных карточек в архиве большого предприятия довольно велико, и хранить их в должном порядке поможет картотечный шкаф ЛК-2Т или ЛК-3Т.

Порядок хранения может быть любой – по алфавиту, если речь идет о литературе, или инвентарному номеру документа. Картотечные шкафы обеспечат надежную и удобную систему расположения карточек, что значительно облегчит и ускорит поиск необходимой информации. Чем шкаф картотечный отличается от обычного архивного шкафа? Самое главное – это выдвижные ящики. Работать с ними намного удобнее: не нужно держать на весу коробку с карточками, каждую минуту рискуя ее уронить. Карточки стандартного размера рационально располагаются в необходимом порядке и поиск информации можно вести, просто выдвинув ящик до нужной буквы. В этом случае одновременно работать с картотекой могут два сотрудника архива или библиотеки. Это важно, поскольку иногда с потоком посетителей один специалист может физически не справляться. Таким образом, правильно подобранный картотечный шкаф позволяет рационализировать рабочий процесс и обеспечить бесперебойное обслуживание читателей или сотрудников организации.

В зависимости от объема документооборота на предприятии и количества книг в фонде библиотеки подбирается нужное количество картотечных шкафов и их размеры. Зачастую в архиве предприятия необходимо сохранить также важные схемы и чертежи, формат бывает достаточно большим. Производители предлагают картотеки с выдвижными ящиками до формата А0, например, ЛК20 (А0). Если и этого будет недостаточно, для особых случаев предусмотрено изготовление картотечных шкафов на заказ.

Какой материал предпочтителен для производства картотечных шкафов? Привычная деревянная мебель или шкафы из ДСП в данном случае не годятся. Они не смогут сохранить информацию, зафиксированную на карточках, в случае пожара. Лучшим решением является шкаф металлический картотечный ЛКР-2, ЛКР-3, ЛКР-4.  Он обеспечит все необходимые условия для хранения бумаг – шкаф полностью блокирует воздействие солнечного света и станет надежной защитой при возгорании. Это оптимальное решение по цене и качеству, которое позволит сохранить всю необходимую информацию в течение долгого времени без потери качества изображения.